6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Çukurova Üniversitesi Devlet Konservatuvarı tarafından aşağıda açıklanan amaçlar ve sınırlar çerçevesinde işlenmektedir.
Yarışma başvurusu ve ilgili süreçler kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilecektir:
● Ad ve soyadı
● T.C. kimlik numarası
● Doğum tarihi
● T.C. kimlik kartının ön ve arka yüzündeki bilgiler
● Kimlik kartında yer alan fotoğraf
● Telefon numarası
● E-posta adresi
● Başvuru formunda istenmesi hâlinde yazışma veya ikamet bilgileri
● Üniversite
● Konservatuvar veya fakülte
● Bölüm, program veya anasanat dalı
● Sınıf bilgisi
● Aktif öğrencilik durumu
● e-Devlet üzerinden alınmış öğrenci belgesi
● Başvurulan çalgı kategorisi
● En fazla 300 kelimeden oluşan kısa müzikal öz geçmiş
● Seslendirilen eser
● Yarışma performansına ilişkin bilgiler
● YouTube üzerinden paylaşılan yarışma performansı
● Final Konseri ve Ödül Töreni sırasında çekilebilecek fotoğraf, ses ve video kayıtları
● Başvuru tarihi ve zamanı
● Başvuru formunda sunulan beyanlar
● Yüklenen belgeler
● YouTube video bağlantısı
● Yarışma sonucu ve elde edilen derece
● İzin ve onay kayıtları
Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir:
● Yarışma başvurularının alınması ve kayıt altına alınması
● Adayların katılım koşullarını taşıyıp taşımadığının doğrulanması
● Kimlik ve aktif öğrencilik bilgilerinin kontrol edilmesi
● Başvuru belgelerinin eksiksizliğinin incelenmesi
● Yarışmacılarla iletişim kurulması
● Performans videolarının ilgili jüri üyelerine ulaştırılması
● Performansların değerlendirilmesi
● Yarışma sonuçlarının oluşturulması ve ilan edilmesi
● Ödül süreçlerinin yürütülmesi
● Final Konseri ve Ödül Töreni’ne ilişkin davet, ulaşım, konaklama, prova ve program işlemlerinin yürütülmesi
● Discover China Programı’na katılma hakkı kazanan yarışmacılara ilişkin işlemlerin gerçekleştirilmesi
● Başvuru ve değerlendirme süreçlerinin güvenliğinin sağlanması
● Muhtemel itiraz, inceleme ve hukuki süreçlerin yürütülmesi
● Yetkili kamu kurumlarının mevzuata uygun taleplerinin karşılanması
● Yarışma arşivinin belirlenen saklama süresi boyunca korunması
Final Konseri ve Ödül Töreni’nde çekilen fotoğraf ve video kayıtlarının tanıtım amacıyla kullanılması, adayın yarışma başvurusu sırasında sunduğu performans videosunun değerlendirilmesinden ayrı bir işlemdir. Bu kullanım için davet edilen katılımcılara ayrıca izin metni sunulacaktır.
Kişisel veriler:
● Çukurova Üniversitesinin kendi sunucusu üzerinde yer alan çevrim içi başvuru formu,
● başvuru formuna yüklenen belgeler,
● aday tarafından paylaşılan YouTube video bağlantısı,
● e-posta ve telefon yoluyla gerçekleştirilen yazışmalar,
● jüri değerlendirme kayıtları,
● yarışma sonucu ve ödül işlemleri,
● Final Konseri ve Ödül Töreni kapsamındaki organizasyon faaliyetleri
aracılığıyla elektronik veya gerekli durumlarda fiziki ortamda toplanabilecektir.
Çevrim içi başvuru formuna aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilir:
https://events.cu.edu.tr/event/7249/
Kişisel veriler, 6698 sayılı Kanun’un 5’inci maddesinde belirtilen:
● bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
● veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
● bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
● ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilecektir.
Final Konseri ve Ödül Töreni’nde çekilen fotoğraf, ses ve video kayıtlarının web sitesi, sosyal medya, basın ve tanıtım materyallerinde kullanılması gibi ayrıca izin gerektiren işlemler, ilgili katılımcının ayrı ve açık irade beyanına dayanılarak gerçekleştirilecektir.
Adaylar performans videolarını YouTube’a yüklemeli ve videonun görünürlük ayarını yalnızca bağlantıya sahip kişilerin erişebileceği şekilde düzenlemelidir.
Performans videosunun:
● YouTube aramalarında kamuya açık biçimde görünmemesi,
● değerlendirme süresince jüri üyelerinin erişimine açık tutulması,
● başvuru formunda sunulan bağlantının değiştirilmemesi veya silinmemesi
adayın sorumluluğundadır.
Yarışma kapsamında sunulan performans videoları:
● yalnızca başvurunun kontrol edilmesi,
● ilgili jüri üyelerinin değerlendirme yapması,
● değerlendirme sürecinin doğrulanması
amaçlarıyla kullanılacaktır.
Performans videoları yarışmanın web sitesinde, Instagram hesabında, Çukurova Üniversitesinin tanıtım kanallarında, Büyükelçilik kanallarında veya basın ve tanıtım materyallerinde yayımlanmayacaktır.
Videonun YouTube’a yüklenmesi aday tarafından gerçekleştirilmekte olup YouTube tarafından yürütülen kişisel veri işleme faaliyetleri ilgili platformun kendi kullanım koşulları ve gizlilik politikası kapsamındadır.
Kişisel veriler, işlenme amaçlarıyla sınırlı olmak üzere aşağıdaki kişi ve gruplara aktarılabilecektir:
● Yarışmanın organizasyon komitesindeki yetkili kişiler
● Başvuruların kontrolüyle görevlendirilen üniversite personeli
● İlgili kategori jüri üyeleri
● Yarışmanın teknik ve idari işlemlerini yürüten yetkili üniversite birimleri
● Mevzuat kapsamında bilgi talep etme yetkisi bulunan kamu kurum ve kuruluşları
Değerlendirme tamamlanıncaya kadar adayların başvuru bilgileri Çin Halk Cumhuriyeti Ankara Büyükelçiliğiyle paylaşılmayacaktır.
Değerlendirme sürecinin tamamlanmasının ardından yalnızca dereceye giren yarışmacıların:
● adı ve soyadı,
● telefon numarası,
● e-posta adresi
ödül, Final Konseri ve Discover China Programı süreçlerinin yürütülmesi amacıyla Çin Halk Cumhuriyeti Ankara Büyükelçiliğiyle paylaşılabilecektir.
Discover China Programı’na katılma hakkı kazanan yarışmacılardan pasaport, seyahat, vize, sağlık, sigorta veya benzeri ek bilgi ve belgeler talep edilmesi hâlinde, ilgili süreç Büyükelçilik tarafından yapılacak ayrı bilgilendirme ve uygulanacak resmî işlemler doğrultusunda yürütülecektir.
Yarışma sonuçları, yarışmanın resmî web sitesi ve Instagram hesabı üzerinden ilan edilecektir.
Sonuç ilanında derece sahiplerinin:
● adı ve soyadı,
● öğrenim gördükleri üniversite,
● yarışma kategorisi,
● elde ettikleri derece
yayımlanabilecektir.
Sonuç ilanında yarışmacıların kimlik numarası, iletişim bilgileri, kimlik belgesi, öğrenci belgesi, fotoğrafı veya performans videosu yayımlanmayacaktır.
Başvuru kapsamında elde edilen kişisel veriler, yarışmanın ve buna bağlı idari işlemlerin tamamlanmasından itibaren bir yıl süreyle saklanacaktır.
Bu sürenin sonunda kişisel veriler, hukuki bir yükümlülük veya devam eden bir idari ya da hukuki süreç nedeniyle daha uzun süre saklanmaları gerekmiyorsa silinecek, yok edilecek veya anonim hâle getirilecektir.
Final Konseri ve Ödül Töreni’ne ilişkin tanıtım materyalleri, katılımcının verdiği izin kapsamında kurumsal etkinlik arşivinde tutulabilecektir. Bu materyallerin kullanımına ilişkin koşullar ayrı izin metninde açıklanacaktır.
Adaylar, 6698 sayılı Kanun’un 11’inci maddesi kapsamında:
● kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
● kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
● kişisel verilerinin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
● kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
● eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerinin düzeltilmesini isteme,
● ilgili mevzuattaki koşullar çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
● düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
● işlenen verilerin yalnızca otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhlerine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
● kişisel verilerinin hukuka aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramaları hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
Adaylar, kişisel verileriyle ilgili taleplerini kimliklerini doğrulamaya yeterli bilgilerle birlikte aşağıdaki e-posta adresine iletebilir:
KVKK başvuru e-posta adresi:
musicbridgecompetition@gmail.com
Başvuruda:
● Ad ve soyadı
● T.C. kimlik numarası
● İletişim bilgileri
● Başvurunun konusu
● Talebe ilişkin açıklamalar
● Varsa destekleyici belgeler
yer almalıdır.
Başvurular, ilgili mevzuatta öngörülen usul ve süreler çerçevesinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.
